Сопроводительный адрес к посылке. Форма 116

Регламент Почты оговаривает тот факт, что на каждую посылку необходимо оформлять адресный ярлык формы 7-п, а также указывать сопроводительный адрес к посылке по форме 116. Если нет возможности наклеить ярлык ф. 7-п на посылку ввиду ее нестандартной упаковки, то тогда разрешается написание на оболочке посылки адреса. Как вариант – адресный ярлык наклеивается на фанерную либо картонную бирку, имеющую отверстие, посредством которого он и прикрепляется шпагатом к посылке. 

При приеме от частного лица оператор почтового отделения:

• Сверяет паспортные данные, которые указываются клиентом на бланке сопроводительного адреса, с теми, которые указаны в паспорте клиента. К приему посылки отсутствие паспорта препятствием не является, просто в этом случае с описью вложения и с открытым видом принимается почтовое отправление.
• Оговаривает, каким именно видом транспорта будет выполнена посылка – авиа, наземным, комбинированным способом.
• Уточняет, не запрещен ли в указанный адрес прием посылок;
• Проверяет правильность упаковки, прочность перевязки, верность адресования, а затем сличает адреса, указанные на оболочке посылки и на сопроводительном адресе ф.116;
• Цветным карандашом подчеркивает наименование объекта места назначения и индекс на сопроводительном адресе и на оболочке посылки;
• Тщательно проверяет наличие подписи на извещении, которая свидетельствует о том, что отправитель ознакомлен с требованиями к упаковке и в отправление не поместил вложений, неразрешимых к пересылке.
• Опломбирует и взвешивает в присутствии отправителя посылку;
• Указывает наименование отделения связи, массу, номер посылки на ярлыке формы 2.
• Проставляет сумму оплаты, массу на сопроводительном адресе, наклеивает штрих-кодовый ярлык, проставляет роспись. 

Штрих-кодовый ярлык наклеивается на сопроводительном адресе в отведенном месте. Нумератором от руки проставляется номер посылки на ярлыке ф.2 в том случае, если типографским способом он не указывается или на кассовом аппарате не воспроизводится. Ярлык формы 2 необходимо проштемпелевать, как и сопроводительный адрес. На торцовую, левую от адреса сторону посылки наклеивается ярлык ф.2.