Как выбрать архивную коробку

Отдельные категории документов подлежат длительному хранению. При этом важно обеспечить быстрый поиск нужных справок, заявлений и иной документации. Для этой цели удобно использовать архивные коробки. Они стали обязательным атрибутом офисов, бюджетных и коммерческих организаций. Узнайте, какие виды архивных коробок существуют, чем они отличаются, для каких целей предназначены. Надеемся, что эта информация будет для вас полезной.

Разновидности коробок для хранения документов

Хранение документации необходимо организовать таким образом, чтобы можно было за считанные минуты найти то, что потребуется. Для этого существуют архивные коробки нескольких типов:

• Самосборные . Материал изготовления — гофро- или обычный картон. Низкая стоимость сочетается с большой вместимостью и прочностью. Выпускаются в двух вариантах: с горизонтальным или вертикальным хранением. Это универсальное решение для архивов, ЗАГСов, государственных организаций, фондов, коммерческих компаний.
• С откидной крышкой . Это весьма удобно, особенно если предстоит переезд офиса или документы часто используются.
• С боковыми прорезями. Существенно упрощают работу архивариусов и деловодов — даже тяжелые коробки намного легче переносить.
• С угловыми фиксаторами-резинками. Рассчитаны на 500-700 листов. Могут иметь горизонтальную или вертикальную ориентацию.
• На липучке. Осовремененный вариант универсальных архивных коробок . При перевозке документы точно не выпадут наружу, а значит, можно не сомневаться в их сохранности и целостности.
• С завязками, на кнопках или с магнитом (очень удобно).

Отдельно упомянем регистраторы — особые папки с креплением для документов. Фиксация осуществляется с помощью специального зажима, предварительно необходимо сделать отверстия с помощью дырокола. Для изготовления регистраторов применяется картон повышенной плотности, который хорошо противостоит деформации.

Характеристики

Архивные коробки нашего производства изготовлены в соответствии с ГОСТ 12301-2006. Основные параметры:

• Тип картона. Он должен быть достаточно прочным, чтобы обеспечить хранение документации в течение длительного периода.
• Размер. Стандартный вариант — под документы формата А4, также возможны другие типоразмеры.
• Цвет. Использование архивных коробок разных цветов упрощает организацию хранения, облегчает поиск нужных документов.

Для классификации содержимого коробов можно оснастить надписями, маркерами, также для этой цели удобно использовать наклейки.

Возможно вас заинтересует и другой ассортимент нашей продукции :

Сейф-пакеты номерные
Почтовые курьерские пакеты
Конверты премиум класса Tyvek
Конверты из крафт-бумаги с треугольным клапаном
Универсальная картонная упаковка