Отправка писем Почтой России: полезные советы

Далеко не все клиенты Почты России разбираются в видах корреспонденции и особенностях их оформления и отправки. Сегодня мы расскажем, какие они бывают, вы узнаете,чем ценные письма отличаются от простых и заказных. Вам станет проще выбрать подходящий тип оформления, а также уменьшить вероятность потери или повреждения ценных вещей и важных документов.

Виды писем

Этот вид корреспонденции предназначен для пересылки письменных сообщений, документов, договоров, квитанций и других важных бумаг. Различают 4 типа писем:

• Простые. Для отправки их достаточно забросить в обычный почтовый ящик, регистрация этой категории почтовых отправлений не предусмотрена.

• Заказные. Письмо получает трек-номер, с помощью которого клиент имеет возможность отслеживать статус доставки. Вручение этой категории корреспонденции осуществляется под роспись.

• Ценные. С заявленной стоимостью. В случае потери или повреждения письма почта России компенсирует ущерб в указанном размере. Как и заказные, ценные письма имеют трек-номер для отслеживания.

• Экспресс-письма. Доставка «от двери до двери» - в пределах города, страны или за границу.

Особая категория—письма в конвертах первого класса. Для их доставки почтовый оператор использует авиатранспорт, что дает возможность существенно сократить скорость доставки. Важно! В письмах любого типа категорически запрещено пересылать товары и деньги.

Полезные рекомендации

Наши советы помогут вас снизить почтовые затраты — если вы часто пользуетесь услугами Почты России, экономия может быть весьма существенной.

• Торговая наценка на конверты для писем на почте может достигать 400-500 %. Даже в розничной торговле они будут стоить значительно дешевле, а при покупке оптом на сайте «Пост Пак» можно еще и заказать нанесение логотипа и фирменной символики.
• Оплата марками — еще один способ снижения затрат на пересылку, вы сэкономите на НДС (18 %).
• Плата за наклеивание марок. Как правило, оператор не предупреждает об этом, а ставит клиента в известность о том, что эта услуга платная по факту. Можно заранее предупредить сотрудника отделения о том, что марки вы наклеите самостоятельно.
• Отправка ценной бандероли обойдется дешевле, чем письма. Это не имеет особого значения при пересылке одного отправления, но если их много, сэкономленная сумма может быть внушительной. Важно! Статус бандероли присваивается отправлениям весом более 100 г, максимальная масса — 2000 г. Для увеличения веса можно доложить несколько листов чистой бумаги.
• Предельная масса писем 1 класса — 500 г. Допустимые вложения такие же, как при отправке обычной корреспонденции без класса, виды писем — заказные, ценные, простые.
• Письма первого класса часто отправляют в мешках, из-за чего они не всегда сохраняют исходную форму. Если для вас критична деформация документов или иных важных бумаг, предпочтительнее выбрать например, картонные конверты.

При оформлении большого количества писем процесс будет намного быстрее, если указывать одного отправителя. Такой вариант подходит для случаев, когда указанный в квитанции отправитель не имеет значения. Можете сказать об этом оператору и сэкономить время.

Возможно вас также заинтересует различная почтовая упаковка:

Полиэтиленовые пакеты для посылок
Карманы для сопроводительных документов
Стрейч-плёнка белая
Клейкая упаковочная лента