Письма в государственные организации и органы

Отправка писем в государственные органы России и за рубеж требует особого внимания. Важная корреспонденция отправляется заказным письмом с уведомлением о вручении. 

При получении адресат или представитель лица по нотариальной доверенности ставят подпись. Отправителю направляется уведомление с подписями о получении. Этот бланк служит доказательством вручения корреспонденции в конкретную дату. Данный факт важен, если отправляются документы в госорганы.

Виды отправки:

• Ценным письмом с описью вложения. При данном способе у отправителя остается документ с подписью сотрудника почтового отделения, где перечислены все пересылаемые документы и оценена их стоимость. В описи указываются дата отправки и адрес получателя.
• Бандероль. Данный вид предусмотрен, если пересылается большое количество документации. Этим отправлением можно доставить газеты, журналы и иную печатную документацию, особенно официальную.

Подобрать необходимый вид оправления можно на сайте почтового оператора России.

Отправка

Перед отправкой официальной корреспонденции в органы власти отправителю следует ознакомиться с требованиями соответствующей организации. Если данная информация отсутствует, то следует выбрать письмо с объявленной ценностью и описью вложения. Услуга уведомления о вручении позволит быть уверенным, что письмо получено. Отправитель получит об этом сообщение.

Физические лица и организации в определенных случаях обязаны направлять в организации документы. Если они не будут доставлены в срок, то последует административная и иная ответственность.