Почта России: виды писем

Сегодня мы рассмотрим все типы корреспонденции, предлагаемые национальным почтовым оператором РФ. Эта информация пригодится вам, чтобы выбрать оптимальный вариант пересылки — с учетом стоимости, срока доставки и других особенностей. Различают два основных вида писем почты России: простые и заказные. Первые достаточно закинуть в почтовый ящик, вторые оформляют в отделении — им присваивают трек-номер, с помощью которого можно отслеживать статус доставки отправления.

Заказные письма: дополнительные опции

При оформлении заказных писем следует правильно использовать дополнительные возможности, предлагаемые национальным оператором. Рассмотрим их подробнее:

• Уведомление о вручении. Отправитель будет точно уверен в том, что письмо вручено адресату. Такой формат часто используют, когда требуется юридическое подтверждение того, что информация донесена адресату, например, если это судебная повестка или приглашение на сборы акционеров.
• Опись вложения. Содержимое конверта вкладывается в присутствии сотрудника почты России. Как правило, подобный вариант всегда применяют в комбинации с уведомлением о вручении. Подходит для претензионных писем, оповещений и других документов.
• Объявленная ценность. При утрате отправления почтовый оператор возместит заявленную стоимость. Влияет на стоимость пересылки. Предусмотрена компенсация за полное или частичное повреждение, потерю или несвоевременную доставку.
• Наложенный платеж — получатель оплачивает стоимость товара при получении, отправитель получит оплату денежным переводом. Такой подход практикуют преимущественно интернет-магазины.

Последний вариант не особо выгоден получателю, так как приходится доплачивать за пересылку средств отправителю.

Простая корреспонденция

Такой формат отправлений пользуется меньшим спросом в деловой среде. Это обусловлено рядом причин:

• Отсутствие регистрации — если письмо пропадет, почта России не несет за это никакой ответственности.
• Нет возможности отследить статус отправления, узнать, где именно оно находится.
• Отсутствует подтверждение факта вручения, что актуально при пересылке важной документации, извещений, повесток.

Для отправки простых писем и открыток следует снабдить конверт марками — их номинал должен соответствовать категории отправления: обычное, ускоренное или авиапочта. Марками следует запастись заранее, самый ходовой номинал — 20–25 рублей. Для пересылки крупноформатной корреспонденции потребуются марки на 50 рублей. Чтобы письмо пересылалось авиапочтой, нанесите на конверт надпись PAR AVION. Особое внимание уделите правильному написанию адресов отправителя и получателя. Всегда указывайте индекс отделения, если он вам неизвестен, найдите в интернете.

1 класс и EMS

Письма первого класса — особая категория отправлений. Их пересылка обойдется дороже, чем обычных или заказных, зато скорость доставки выше в 2 раза. Кроме того, при оформлении подобной корреспонденции не требуется заполнять банки — просто укажите адрес на конверте.

EMS — курьерская служба национального почтового оператора РФ. Мнения по поводу качества сервиса разнятся, тем не менее, он пользуется устойчивым спросом.

Возможно вас также заинтересуют различные виды конвертов:

Дизайнерские конверты
Конверты вырубные
Конверты с расширением