20.06.2018 | 343

Почтовый конверт ОПС Будущего

Технические требования к конвертам почтовым немаркированным для отправки писем, открыток, ... ОПС Будущего.

1. Определения

В настоящем документе применяются следующие термины и определения.

Конверт - плоская прямоугольная оболочка из бумаги, закрываемая самоклеящимся клапаном, расположенным вдоль одной из ее сторон.

Лицевая сторона конверта - наружная сторона конверта, не имеющая клапанов.

Оборотная сторона конверта - наружная сторона конверта, противоположная лицевой стороне.

Зона адреса - место на лицевой стороне конверта, отведенное для нанесения адресной информации.

Кодовый штамп - трафарет для написания цифр индекса объекта почтовой связи адресата с реперными метками, обеспечивающими машинное чтение указанных цифр.

2. Область применения и размеры

2.1. Конверты почтовые немаркированные (далее – конверты) предназначены для пересылки почтовых отправлений. Конверты должны изготавливаться в соответствии с ГОСТ Р 51506 – 99 и настоящими техническими требованиями.

2.2. Общий вид конвертов представлен в приложении № 1 к настоящим техническим требованиям.

2.3. Параметры и характеристики конвертов представлены в приложении № 2 к настоящим техническим требованиям.

3. Конструктивные требования

3.1. Конструкция конвертов в закрытом виде должна исключать доступ к вложению без повреждения конвертов.

3.2. Зазоры в нижних углах конвертов не должны превышать следующих значений:

1,5 мм в конвертах размерами 114х162мм и 110х220 мм;
2,0 мм в конвертах размерами 162 х 229 мм, 229 х 324 мм, 250 х 353.

3.3. Места склейки должны находиться только на оборотной стороне конвертов.

3.4. Ширина клеевого слоя в местах соединений сопрягаемых поверхностей конвертов должна быть:

не менее 7 мм для конвертов размерами 114 х 162 мм, 110 х 220 мм;
не менее 10 мм для конвертов размером 162 х 229 мм;
не менее 15 мм для конвертов размерами 229 х 324 мм и 250х353 мм.

3.5. Клапан, закрывающий конверт, расположен сверху, вдоль длинной стороны конверта. Полоса клеевого состава не должна отступать от кромки клапана, вдоль которого она нанесена, более чем на 3 мм.

3.6. Конструкция конвертов должна исключать соприкосновение клеевого слоя, нанесенного на закрывающий клапан, с вложением (при закрытом конверте).

3.7. Конверты не должны иметь надорванные края, загнутые углы, складки, а также повреждения, нарушающие их целостность. Обрез свободных кромок конвертов должен быть ровным и без заусенцев.

3.8. Отклонение от прямолинейности краев конверта в продольном и поперечном направлениях не должно быть:

более 1 мм для конвертов размерами 114 х 162 мм и 110x220 мм;
более 2 мм для конвертов размерами 162 х 229 мм, 229 х 324 мм и 250х353 мм.

4. Требования к оформлению конвертов.

4.1. Оформление лицевой стороны конвертов представлено в приложении № 1 к настоящим техническим требованиям.

4.2. На лицевой стороне конвертов имеется иллюстрация. Изображение в кривых предоставляет Департамент маркетинга и развития бренда ФГУП «Почта России».

4.3. Шестизначный кодовый штамп на конвертах должен быть выполнен в соответствии с ГОСТ Р 51506 – 99. Элементы кодового штампа должны быть в цвете Reflex Blue, пропечатаны четко и равномерно. Контраст печати реперных меток (КПрм) кодового штампа относительно фона должен быть не менее 0,7.

4.4. Образец цифр почтового индекса для заполнения кодового штампа должен быть изображен на внешней стороне закрывающего клапана в соответствии с ГОСТ Р 51506 – 99.

4.5. Цвет надписей и рисунков, наносимых на конверты, указан в приложении № 2 к настоящим техническим требованиям.

4.6. Линии угловой метки, направляющие линии в зоне адреса получателя и в зоне адреса отправителя должны быть пунктирными. Толщина пунктира указана в приложении № 2 к настоящим техническим требованиям.

4.7. В зоне адреса получателя и в зоне адреса отправителя отсутствуют рамки для написания почтовых индексов со словами подсказа: «Индекс места отправления», «Индекс места назначения».

4.8. Цвет и шрифт печати слов «Отправитель», «Получатель», «Адрес», «Телефон», «Индекс» выполняется в соответствии с приложением № 2 к настоящим техническим требованиям.

4.9. На оборотной стороне конвертов, исключая попадание в зону, отстоящую на 20 мм от нижнего края конверта, должны быть нанесены следующие выходные сведения:

наименование (товарный знак) издателя;
наименование (товарный знак) изготовителя;
номер и дата заказа;
год выпуска;
тираж;
цифровое обозначение и (или) буквенное обозначение (аббревиатура) материала, из которого изготовлен конверт (в соответствии с ТР ТС 005/2011);
единый знак обращения продукции на рынке государств-членов Таможенного союза (проставляется на конвертах, прошедших процедуру подтверждения соответствия согласно статье 7 ТР ТС 005/2011).

Допускается наименование (товарный знак) издателя и изготовителя располагать на внутренних сторонах конверта, а единый знак обращения продукции на рынке государств-членов Таможенного союза – проставлять в сопроводительной документации.

Шрифт и цвет печати выходных сведений должны обеспечивать ясность и четкость текста.

5. Требования к сырью и материалам

5.1. Конверты должны изготавливаться из бумаги белого цвета с непрозрачностью в видимом диапазоне светового излучения не менее 85 %.

5.2. Для изготовления конвертов размерами 114 х 162 мм, 110 х 220 мм должна применяться бумага:

офсетная № 1 и 2 марки А массой 1 м2 70 - 80 г по ГОСТ 9094;
этикеточная марки А массой 1 м2 70 - 80 г по ГОСТ 7625.

Допускается применять бумагу других сортов массой 1 м2 70 - 120 г, имеющую показатели гладкости, белизны, сорности не ниже указанных.

5.3. Для изготовления конвертов размерами 162 х 229 мм, 229 х 324 мм, 250х353 мм должна применяться бумага:

обложечная белая массой 1 м2 80 - 140 г по ГОСТ 20283;
оберточная массой 1 м2 80 - 120 г по ГОСТ 8273.

Допускается применять белую бумагу массой 1 м2 80 - 140 г, имеющую показатели гладкости и сорности не ниже указанных.

5.4. Для мест склейки конвертов, исключая закрывающий клапан, должен применяться клей ПВА по ГОСТ 18992.

Допускается использование клея других видов, обеспечивающего не меньшую прочность склейки сопрягаемых поверхностей конверта, чем указанный клей.

5.5. Для приклеивания закрывающего клапана использовать самоклеящиеся составы с защитой их легкосъемным адгезионным покрытием.

5.6. Клеевые составы, используемые при изготовлении конвертов, должны быть сертифицированы и разрешены к применению в установленном порядке.

5.7. Надписи и изображения, наносимые на конверты, должны быть четкими, без подтеков, пятен и следов выщипавания волокон бумаги. Пробельные участки должны быть без загрязнений и следов краски. Качество красок, нанесенных на конверты, должно быть таким, чтобы не оставлять следов на руках и одежде пользователей услугами почтовой связи и почтовых работников. Не стираться под воздействием внешних факторов.

6. Упаковка, маркировка

6.1. Конверты одной разновидности должны укладываться по 50, 100 или 200 шт. в стопы, которые скрепляют бумажной лентой шириной от 40 до 50 мм, образуя пачки. Каждая пачка должна быть упакована в оберточную бумагу по ГОСТ 8273 с картонной прокладкой сверху и снизу по формату пачки и обвязана шпагатом по ГОСТ 17308 или клеевой лентой по ГОСТ 18251.

Допускается применение других способов и средств упаковывания, обеспечивающих сохранность и предупреждающих деформацию конвертов во время транспортирования и хранения.

6.2. На каждую упакованную пачку конвертов наносят маркировку с указанием следующих данных:

наименование (товарный знак) изготовителя;
условное обозначение конверта;
название сюжета (для иллюстрированных конвертов);
количество конвертов в пачке;
номер заказа;
месяц и год выпуска;
манипуляционный знак «Беречь от влаги» по ГОСТ 14192 и предупредительная надпись «Не бросать».

Маркировку наносят машинописью или штемпелеванием непосредственно на упаковку пачки или на приклеиваемый к ней ярлык.

7. Правила приемки

7.1. Конверты должны предъявляться к приемке партиями. Партией считают количество конвертов одной разновидности, оформленное единым сопроводительным документом. В сопроводительном документе должны быть указаны следующие сведения:

наименование (товарный знак), реквизиты изготовителя;
наименование продукции и условное обозначение конверта по ГОСТ Р 51506-99;
номер (наименование) партии;
дата изготовления (месяц, год);
количество конвертов в партии;
условия хранения, транспортирования, возможность утилизации;
срок хранения;

7.2. Приемку готовой продукции осуществлять в соответствии с ГОСТ 24297 – 2013.

8. Методы контроля

8.1. Конструкцию конвертов, их оформление проверяют визуально сравнением с образцами-эталонами.

8.2. Для проверки требований, связанных с контролем заданных линейных размеров, должны применяться мерительные инструменты соответствующей точности:

линейка по ГОСТ 427;
штангенциркуль по ГОСТ 166;
лупа по ГОСТ 25706.

8.3. Прочность клеевых соединений конверта, в том числе прочность приклейки закрывающего клапана, должна проверяться методом отрыва. При удовлетворительной прочности склейки разрыв должен происходить по бумаге конверта.

8.4. Контраст печати реперных меток (КПрм) по п. 4.3 требований определяют визуально сравнением с эталонными образцами.

8.5. Изготовитель/поставщик предоставляет образцы конвертов в сроки и количестве, установленном Договором, для утверждения их ФГУП «Почта России». После утверждения образцы становятся эталонными.

9. Транспортировка и хранение

9.1. Конверты в упакованном виде должны транспортироваться в крытых транспортных средствах всеми видами транспорта в соответствии с действующими правилами перевозки грузов.

9.2. Конверты должны храниться в сухих крытых складских помещениях с полом при температуре от 1оС до 10оС и относительной влажности воздуха 80% в условиях отсутствия в окружающей среде паров и аэрозолей кислот и щелочей.

9.3. Упаковки с конвертами должны складироваться на поддонах или других средствах, изолирующих их от пола, в штабелях. Высота штабеля - не более 1,8 м.

10. Нормативные ссылки

В настоящем документе использованы ссылки на следующие стандарты:

ГОСТ Р 51506-99 – Конверты почтовые. Технические требования. Методы контроля.

ГОСТ 166 - 89 Штангенциркули. Технические условия.

ГОСТ 427 - 75 Линейки измерительные металлические. Технические условия.

ГОСТ 7625 - 86 Бумага этикеточная. Технические условия.

ГОСТ 8273 - 75 Бумага оберточная. Технические условия.

ГОСТ 9094 - 89 Бумага для печати офсетная. Технические условия.

ГОСТ 14192 - 96 Маркировка грузов.

ГОСТ 17308 - 88 Шпагаты. Технические условия.

ГОСТ 18251 - 87 Лента клеевая на бумажной основе. Технические условия.

ГОСТ 18992 - 80 Дисперсия поливинилацетатная гомополимерная грубодисперсная. Технические условия.

ГОСТ 20283 - 89 Бумага обложечная. Технические условия.

ГОСТ 25706 - 83 Лупы. Типы, основные параметры. Общие технические требования.

ГОСТ 24297 – 2013 «Межгосударственный стандарт. Верификация закупленной продукции. Организация проведения и методы контроля».

Технический регламент таможенного союза ТР ТС 005/2011 от 16.08.2011г. №769.

Оформление лицевой стороны конвертов для ОПС Будущего