Требования, предъявляемые к почтовым пакетам

1. Основные параметры и размеры пакетов

   1.1. Пакеты почтовые полиэтиленовые с клапаном (далее – пакеты), предназначены для упаковки, перевозки, хранения  почтовых отправлений массой не более 3 кг и рассчитаны на эксплуатацию при температуре от минус 50оС до плюс 40оС. Пакеты должны изготавливаться в соответствии с ГОСТ 12302-83 и утвержденной нормативно-технической документацией (ТУ). Пакеты должны быть устойчивыми к воздействию атмосферных осадков и солнечных лучей.

   1.2. Пакеты должны быть изготовлены из влагонепроницаемого трехслойного непрозрачного полиэтилена высокого давления в соответствии с ГОСТ 10354-82. Внешний слой пакетов должен быть светлых тонов, внутренний слой – черный. Толщина материала пакета должна быть в пределах 0,07 - 0,08 мм.

   1.3. Пакеты должны изготавливаться путем сложения пленочного полотна вдвое с последующей сваркой боковых краев методом термосклеивания двойным швом. Сварные швы боковых сторон пакета должны быть шириной не более 2 мм. Швы должны располагаться от края пакета на расстоянии от 1 до 5 мм. Пакеты могут изготавливаться со сварными швами шириной не менее 5 мм. Швы при этом должны быть расположены до края пакета. Сварные швы не должны иметь прожженных мест или пропусков.

   1.4. Основные  размеры пакетов  должны быть следующими:

Тип пакетаШирина В, ммДлина L, ммШирина клапана, мм
Пакет А11416240
Пакет Б16222940
Пакет В22932440
Пакет Г25035340
Пакет Д28038040
Пакет Е32035540
Пакет Ж36050040


Размеры пакета определяются следующим образом

   а) по сторонам, имеющим сварной шов - между внутренними краями сварных швов;
   б) по сторонам, не имеющим шва - по оборотной стороне пакета: между торцевым перегибом пакета и его краем.  

Допускаемые отклонения линейных размеров:

  • верхнее - плюс 5 мм;
  • нижнее - минус 4 мм.

   1.5. Пакеты должны обладать необходимой механической прочностью, не иметь механических повреждений, создающих доступ к вложению, и обеспечивать целостность оболочки, швов  и прочность приклеивания клапана в процессе прохождения почтового отправления с вложением весом до 3 кг от отправителя до адресата.

   1.5.1. Прочность при растяжении должна быть не менее:

  • 16 МПа в продольном направлении;
  • 15 МПа в поперечном направлении.

   1.5.2. Относительное удлинение при разрыве должно быть не менее 350% в продольном и в поперечном направлении.

   1.5.3. Прочность швов пакетов должна быть не ниже 0,7 от прочности пленки.    

   1.5.4. Пакеты, заполненные смесью песка и опилок равного объема общим весом 3 кг или, если не позволяют размеры пакета, до полного объема пакета, должны выдерживать не менее 5 ударов при падении с высоты 900 мм без нарушения целостности.


2. Требования к оформлению лицевой стороны пакетов

   2.1. На лицевой стороне пакета условно определена зона, в которой будет наноситься информация. Границы этой зоны находятся на расстоянии 10 мм от   краев пакета, а со стороны клапана эта граница определена следующим образом: размер клапана плюс 10 мм. Полученная таким образом зона в свою очередь условно разбивается на 4  зоны (приложение к настоящим техническим требованиям). 

 В условной зоне № 1 должен наноситься трафарет, в который в последующем вносятся адресные данные отправителя. 

 В условной зоне № 2 на пакет должен наклеиваться бумажный ярлык – стикер -  светлых тонов, предназначенный для  наклеивания почтовых марок  и нанесения других знаков почтовой оплаты, оттисков календарных почтовых штемпелей и специальных штампов. Размер  стикера должен быть в зависимости от размера пакета в пределах от  65 х 38 мм до  145 х 68 мм.  На пакете и на  стикере не допускается складок.

В условной зоне № 3 должен наноситься трафарет, в который в последующем вносятся адресные данные адресата.  В этой же зоне (для пакетов 229х324 мм и более) в правом нижнем углу должен располагать также фирменный блок в соответствии с Брэнд буком Почты России.

 В условной зоне № 4 должен наноситься трафарет, в который в последующем вносятся масса отправления и сумма платы за пересылку. В этой же зоне (для пакетов 229х324 мм и более) устанавливается место для прикрепления бланка таможенной декларации CN 22 при  пересылке почтового отправления «мелкий пакет». 

При использовании для такой пересылки пакетов форматом 114 х 162 мм и форматом 162 х 229 мм бланк таможенной декларации CN 22 прикрепляется в установленном месте на оборотной стороне пакета.

   2.2. Цвет наносимых при изготовлении пакетов текстов и рисунков – синий.   

Трафареты с адресными данными адресата и отправителя в общем виде  должны соответствовать ГОСТ Р 51506-99.  

   2.3. Вдоль продольной осевой линии пакетов размеров 162х229 мм и более должно быть предусмотрено свободное место шириной 30-40 мм для нанесения  желтой полосы (наклеивания полоски скотча желтого цвета) с надписью: ОТПРАВЛЕНИЕ 1 КЛАССА.

   2.4. Поверхности пакетов должны обеспечивать качество наносимых текстов, оттисков штемпелей и штампов и не допускать их стирания, не позволяющего прочитать текст, а также отклеивания бумажного ярлыка в результате контактов с другими почтовыми отправлениями, с применяемым технологическим оборудованием, с рабочими столами в процессе обработки и транспортировки почтовых отправлений, а также в течение установленного срока хранения.

Для нанесения текста должны использоваться обычные шариковые (не гелевые) ручки, для нанесения оттисков календарных почтовых штемпелей и  штампов с металлическими или резиновыми печатающими элементами – штемпельная краска.

   2.5. Пакеты должны иметь сплошную ровную, гладкую поверхностность, без не расправляющихся (запрессованных) складок, разрывов, проколов (кроме предусмотренных технологическим процессом изготовления пакетов) и посторонних включений. Окраска пакета должна быть однотонной по всему изделию, без посторонних пятен и пробелов. Не допускаются разнотонность или другие различия в изображении (печати) на разных сторонах одного пакета. Допускаются шероховатости и неровности в пределах допуска на размер. Линии, цифры и буквы наносимой на пакет информации не должны иметь разрывов. Они должны обладать достаточной насыщенностью и легко без напряжения читаться. 

   2.6. По краям лицевой стороны пакета и клапана и параллельно им должен наноситься защитный микротекст шрифтом высотой до 1 мм из повторяющихся слов «ПОЧТА РОССИИ - RUSSIAN POST». По сторонам, имеющим сварной шов, микротекст наносится на кромке между швом и границей пакета. Допускается нанесение микротекста на сварном шве.

3. Требования к оформлению клапана 

   3.1. На клапане пакета параллельно его длинной стороне должны быть нанесены на равном расстоянии друг от друга не менее трех линий защитных просечек (далее – линии горизонтальных просечек). Крайние линии горизонтальных просечек должны располагаться на расстоянии не менее 5 мм от длинных сторон клапана, расстояние между крайними линиями горизонтальных просечек должно быть не менее 5 и не более 16 мм. 

На расстоянии не менее 20 мм от коротких сторон клапана и параллельно им должны наноситься не менее двух линий просечек (далее - вертикальные линии просечек). Вертикальные линии просечек должны наноситься от края длинной стороны клапана и перекрывать не менее двух линий горизонтальных просечек. 

   3.2. В поле между линиями горизонтальных просечек клапана или на одну из них по всей длине клапана должен быть нанесен текст высотой 3-4 мм из повторяющихся слов «ПОЧТА РОССИИ - RUSSIAN POST».

   3.3. На клапан пакета наносится специальный клей. Полоса клея, нанесенного на клапан, должна располагаться на расстоянии не менее 5 мм от его длинной стороны. Ширина клеевой полосы должна быть не менее 17 мм и при этом перекрывать все линии горизонтальных просечек. Клей, нанесенный на клапан, должен быть закрыт специальной защитной пленкой. 

   3.4. Конструкция клапана, а также качество нанесенного на него клея  должны обеспечивать заклеивание клапана пакета, исключающее несанкционированное вскрытие без визуально наблюдаемых следов отклеивания. 

4. Требования к оформлению оборотной стороны пакетов

   4.1. В верхней части оборотной стороны  (место приклеивания клапана) должны быть нанесены текст, рисунок и другие знаки, поясняющие процесс заклеивания пакета.

   4.2. Для пересылки почтовых отправлений с сопроводительными документами на оборотной стороне пакетов размеров 229х324 мм и более, должен быть размещен прозрачный пакет-карман под формат вложений А5. Пакет-карман может выполняться в двух модификациях – являющийся конструктивной составляющей пакета или самоклеящийся. При конструктивной составляющей пакета-кармана его высота должна быть 170-180 мм, при этом нахлест полос полиэтилена должен быть не менее 30 мм, а ширина пакета-кармана - по ширине размера пакета. Минимальные размеры, поставляемого в комплекте самоклеящегося пакета – кармана - 225 х 165 мм.  Конструкция пакета-кармана должна исключать возможность выпадения сопроводительных документов при пересылке. 

   4.3. На оборотной стороне пакета должен наклеиваться бумажный ярлык – стикер - светлых тонов размером не менее 45х45 мм, предназначенный для нанесения оттиска входящего календарного почтового штемпеля. Для пакетов, на оборотной стороне которых отсутствует прозрачный пакет-карман, стикер наклеивается по центру оборотной стороны пакета. Для пакетов, на оборотной стороне которых размещен прозрачный пакет-карман, стикер наклеивают в центре свободной зоны пакета. 

   4.4. На оборотной стороне пакета должны быть размещены выходные сведения в виде текста шрифтом высотой 2-5 мм, состоящего из размера или условного индекса пакета, номера ТУ, года (месяца) выпуска, названия (товарного знака, сайта) фирмы–поставщика (изготовителя), знака вторичной переработки, знака, указывающего на наличие сертификата соответствия. На оборотной стороне может также наноситься условный номер выпускаемой партии пакетов.

   4.5. На лицевой и оборотной стороне пакета допускается нанесение технологических меток предприятия – изготовителя в форме сплошного прямоугольника. Технологические метки не должны перекрывать надписи, другие знаки и поясняющие рисунки, а также затруднять чтение напечатанной информации. Технологических меток должно быть не более одной на каждой стороне пакета. 

5. Требования безопасности

   5.1. Пакеты должны исключать возможность нанесения какого-либо вреда почтовым работникам (травм, отравлений и т.п.), должны быть изготовлены из экологически чистых и безопасных материалов, что подтверждается соответствующими сертификатами.

   5.2. Приемка и контроль пакетов производится в соответствии с ГОСТ 12302-83 и утвержденной нормативно-технической документацией (ТУ).

По согласованию с ФГУП «Почта России» допускаются отклонения от стандартного оформления пакетов почтовых полиэтиленовых (с клапаном), предназначенных для поставки организациям федеральной почтовой связи.

6. Особенности оформления пакетов индивидуального производства (нестандартного оформления) 

   6.1. Если пользователь услугами почтовой связи упаковывает почтовые отправления в пакеты индивидуального производства, то для таких пакетов допускается:

   6.1.1. Отсутствие на пакете фирменного блока в соответствии с Брэнд буком ФГУП «Почта России».

   6.1.2. Отсутствие на пакете зоны для размещения бланка CN 22.

   6.1.3. Отсутствие текста, рисунка и других знаков, поясняющих процесс заклеивания пакета.

   6.1.4. Вместо повторяющихся слов защитного микротекста «ПОЧТА РОССИИ - RUSSIAN POST» по краям лицевой стороны пакета и клапана нанесение аналогичного защитного микротекста пользователя.

   6.1.5. Любой контрастный цвет надписей и рисунков, наносимых на пакет.

   6.1.6. Использование иной конструкции клапана пакета, при условии обеспечения сохранности вложения пакета и позволяющей визуально определять следы несанкционированного вскрытия.

   6.1.7. Использование самоклеящихся стикеров с нанесенными на них типографским способом адресов отправителя, адресата, информации адресных ярлыков по ф.7-п, ф. 7-а, ф. 7-б, а также нанесение типографским способом адресов отправителя, адресата,  ф.7-п, ф. 7-а, ф. 7-б,  непосредственно на пакет. 

   6.2. Запрещается использование любой клеевой ленты для приклеивания на пакет адресов получателя, адресата, адресных ярлыков, а также любой другой информации.

  6.3. Для пересылки почтовых отправлений с сопроводительными документами, на оборотной стороне пакетов должен быть размещен прозрачный пакет-карман, являющийся конструктивной составляющей пакета. Минимальные размеры пакета-кармана  должны соответствовать вложенным документам (не менее формата А5), а его конструкция должна исключать возможность выпадения сопроводительных документов при пересылке.

   6.4. Если пользователь услугами почтовой связи – юридическое лицо, то положения раздела 6 необходимо согласовывать с ФГУП «Почта России». 

По согласованию с ФГУП «Почта России» при изготовлении пакетов индивидуального производства (нестандартного оформления) допускается изготовление пакетов других размеров, изменение расположения прозрачного пакета-кармана и стикеров, использование элементов художественного оформлении и т.п.

Приложение  к техническим требованиям

Пример разбивки на условные зоны лицевой стороны пакета